1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Hakan Çavlı — Baha Hukuk ve Danışmanlık tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Veri sorumlusu | Av. Hakan Çavlı — Baha Hukuk ve Danışmanlık |
| Adres | Altayçeşme Mah. Palmiyeli Sok. No: 13/D, Maltepe / İstanbul |
| Telefon | +90 555 012 00 86 |
| E-posta | av.hakancavli@gmail.com |
| Bağlı olduğu baro | İstanbul 1 No'lu Barosu |
| VERBİS kaydı | Bulunmamaktadır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 02.04.2018 tarihli ve 2018/32 sayılı kararı uyarınca, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu kapsamında faaliyet gösteren avukatlar Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur. Bu istisna, Kanun'dan doğan diğer yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. |
2. Hangi verileri işliyoruz
Bu internet sitesi üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenir. Site, ziyaretçileri izleyen analitik araçlar, reklam pikselleri veya sosyal medya eklentileri kullanmaz.
| Randevu formu | Ad soyad, telefon numarası, tercih ettiğiniz görüşme günü ve görüşmek istediğiniz konuya ilişkin kısa açıklama. |
| Mütalaa formu | Ad soyad, telefon numarası ve hukuki sorununuza ilişkin olarak sizin yazdığınız açıklama. Bu açıklamanın içeriğine göre sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti veya diğer özel nitelikli kişisel veriler yer alabilir. |
| Doğrudan iletişim | Telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla ilettiğiniz bilgiler. |
Formlarda yalnızca değerlendirme için gerekli olan bilgileri paylaşmanızı öneririz. Kimlik numarası, banka bilgisi veya üçüncü kişilere ait ayrıntılı bilgileri form üzerinden göndermeyin; bunlar gerekiyorsa görüşme sırasında ele alınır.
3. İşleme amaçları
- Talebinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
- Randevu planlanması ve görüşmenin organize edilmesi
- Hukuki danışmanlık ve vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde bu ilişkinin yürütülmesi
- Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebep
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrası kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Formda kendi iradenizle sağlık durumu, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmanız hâlinde bu veriler, KVKK'nın 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (d) bendinde yer alan "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak, yalnızca talebinizin hukuki değerlendirmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak işlenir. Bu hüküm, 2/3/2024 tarihli ve 7499 sayılı Kanunla yapılan değişiklikle yürürlüğe girmiştir.
Aynı maddenin dördüncü fıkrası uyarınca, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır. Bu kapsamda söz konusu veriler büronun kendi cihazında tutulur, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve işleme sebebi ortadan kalktığında bu metnin 6. bölümündeki esaslara göre imha edilir.
Buna rağmen, sağlık, ceza mahkûmiyeti, cinsel hayat gibi bilgileri form üzerinden göndermemenizi öneririz. Form, kendi e-posta veya mesajlaşma uygulamanız üzerinden iletim yaptığı için bu aşamada verinin güvenliği tarafımızca denetlenemez. Bu tür bilgileri görüşme sırasında sözlü olarak paylaşmanız hem sizin hem bizim açımızdan daha güvenlidir.
5. Aktarım
Verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; pazarlama amacıyla hiçbir şekilde kullanılmaz ve yurt dışına aktarılmaz. Yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata uygun talebi hâlinde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak paylaşım yapılabilir.
Formlar, sunucularımızda bir veri tabanına kayıt yapmaz; oluşturduğunuz mesaj, kendi e-posta veya WhatsApp uygulamanız üzerinden tarafımıza iletilir. Bu nedenle mesajınız, kullandığınız e-posta veya mesajlaşma hizmeti sağlayıcısının kendi koşullarına da tabidir.
6. Saklama ve imha
Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren sebeplerin tamamı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Vekâlet ilişkisi kurulmayan başvurular | Talebiniz değerlendirilip size dönüş yapıldıktan sonra işleme sebebi ortadan kalkar. Bu tarihi takip eden üç ay içinde imha edilir. Yalnızca menfaat çatışması denetimi için gerekli asgari kayıt (başvuru tarihi, taraf adları ve işin konusu) bu süreden sonra da tutulur. |
| Vekâlet ilişkisi kurulan dosyalar | Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır; bu süreler dolduğunda imha edilir. |
| Talebiniz üzerine silme | Silme talebiniz, mevzuattan doğan saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler bakımından en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. |
Neden hemen silinmiyor
Bize başvuran ancak dosyasını vermeyen bir kişinin bilgilerinin aynı gün imha edilmesi ilk bakışta doğru görünse de, bu mümkün değildir. Avukatlık Kanunu'nun 38. maddesinin (b) bendi uyarınca avukat, aynı işte menfaati zıt bir tarafa avukatlık etmiş veya mütalaa vermiş ise teklifi reddetmek zorundadır. Bu yasak, avukatın ortaklarını ve yanında çalıştırdığı avukatları da kapsar.
Yani sizinle görüşülmüş olması, ileride karşı tarafın vekilliğinin üstlenilmesini engeller. Bu engeli işletebilmek için, kiminle hangi konuda görüşüldüğünün asgari düzeyde kayıtlı kalması gerekir. Bu kayıt yalnızca menfaat çatışması denetimi amacıyla tutulur; başka hiçbir amaçla kullanılmaz ve anlattığınız olayın ayrıntıları bu kayda dâhil edilmez.
Üç aylık süre keyfî değildir: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'in 11. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca, saklama ve imha politikası hazırlama yükümlülüğü bulunmayan veri sorumluları, imha yükümlülüğünün doğduğu tarihi takip eden üç ay içinde kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hâle getirir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi yukarıdaki e-posta adresine veya büro adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
8. Meslek sırrı
KVKK'dan bağımsız olarak, bize ilettiğiniz her bilgi Avukatlık Kanunu kapsamında meslek sırrıdır. Bu yükümlülük, aramızda vekâlet ilişkisi kurulmasa dahi ve ilişkinin sona ermesinden sonra da devam eder.
Çerez kullanımına ilişkin bilgilendirme için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.